ELDORÁDO občanské sdružení dětí, mládeže a jejich starších přátel  VNITŘNÍ ŘÁD ELDORÁDA Část I. OBECNÁ USTANOVENÍ § 1 NÁZEV A CHARAKTER ORGANIZACE (viz STANOVY ELDORÁDA) § 2 CÍLE ČINNOSTI (viz STANOVY ELDORÁDA) § 3 SYMBOLIKA 1. Symbolika Eldoráda je pouze doporučená a její použití je definováno takto: a) Hymna – písnička Eldorádo nazpívaná Waldemarem Matuškou v roce 1982. b) Znak – kulatý znak s rohy, uvnitř s obrázkem viz úvodní strana. Znak je nejčastěji nošen na kroji. c) Kroj – je používán dle tradic, zvyků a zaměření jednotlivých OJ a členů. Doporučené rozvržení kroje a doplňků je následující: · zelená košile s dlouhým rukávem, · trojcípý šátek bílé barvy uvázaný vpředu na uzel dobrého skutku, · domovenka a znak organizace nošené na levém rukávu těsně pod ramenním švem, · levá strana slouží na symboly, odznaky a tradice celé organizace a uznání jiných organizací (např. březový lístek – levá klopa límce), · pravá strana slouží pro symboly, odznaky a tradice OJ, táborů, oddílů apod. Část II ČLENSTVÍ, ORGANIZAČNÍ STRUKTURA A JEDNOTKY § 4 a) ČLENSTVÍ 1. Žádost o členství musí být podána v písemné podobě (dále jen Přihláška) a podepsána vstupujícím členem nebo jeho zákonným zástupcem. 2. Povinné náležitosti Přihlášky jsou jméno, příjmení, místo trvalého pobytu a datum narození žadatele. V případě nezletilosti žadatele ještě jméno, příjmení a místo trvalého pobytu zákonného zástupce žadatele. 3. Členství vzniká zapsáním do centrální databáze členů, které provede přijímající jednotka nejpozději do 15 dnů od obdržení Přihlášky. 4. O vzniku členství je žadatel vyrozuměn přijímající jednotkou do 30 dnů od podání Přihlášky. 5. Pokud ukončuje člen svoji činnost na základě vlastního rozhodnutí, je povinen o tom písemně nebo elektronicky informovat organizační jednotku, která ho přijímala. 6. Pokud je členství ukončeno dle bodu b) nebo c) paragrafu 4 STANOV, je OJ, která takto rozhodla, povinna o tomto úkonu písemně či elektronicky informovat člena do 15 dnů od rozhodnutí. b) PRÁVA A POVINNOSTI ČLENŮ 1. Členové Eldoráda mají právo vybrat si organizační jednotku, ve které chtějí pracovat a účastnit se akcí, které pořádá. 2. Členové Eldoráda mají právo nosit kroj se všemi doplňky, které získali. 3. Členové Eldoráda mají právo vyjádřit se ke všem vzniklým problémům, a to i osobně, k čemuž jim musí být poskytnuta příležitost. 4. Členové Eldoráda se mohou zúčastnit zasedání jakékoli organizační jednotky nebo orgánu Eldoráda i v případě, že nejsou jejími členy, pokud však dané zasedání nerozhodne jinak. 5. Povinností členů Eldoráda je platit každoročně členské příspěvky dle určené výše, a to nejpozději do 31. 12. daného roku. 6. Členové Eldoráda mají dále veškerá práva a povinnosti vyplývající z předpisů Eldoráda. 7. Člen Eldoráda může být veden a pracovat ve více organizačních jednotkách organizace s tím, že řádně registrován je pouze u jedné z nich, tzn. že pouze za ni má hlasovací právo a pouze u ní platí členský příspěvek. c) ZÁKLADNÍ HLASOVACÍ PRÁVO 1. Nevyjadřuje-li se člen Eldoráda k danému problému osobně, má právo být zastoupen jinou osobou k tomu zvolenou (předpisy Eldoráda určený nebo volený zástupce organizační jednotky), nebo osobně pověřenou (osoba pověřená na základě písemné plné moci). 2. Při hlasování v RE, ÚRE či v jiných orgánech a organizačních jednotkách mají delegovaní zástupci (oddílem, střediskem, jinou organizační jednotkou, zájmovou skupinou,...) svými hlasy dohromady váhu tolika hlasů, kolik členů zastupují (kontrola je prováděna na základě zaplacených příspěvků). 3. Delegování zástupce jiného, než STANOVAMI, VNITŘNÍM ŘÁDEM ELDORÁDA nebo VŘOJ pro danou organizační jednotku určeného (voleného), musí být na základě písemné plné moci. § 5 ZÁKLADNÍ KATEGORIZACE 1. Dítě – člen organizace mladší 18 let. Dělení dle charakteru činnosti stanoví ÚRE. 2. Náčelník – člen organizace starší 18 let vedoucí oddíl nebo jinak aktivně pracující. Dělení dle charakteru činnosti stanoví ÚRE. 3. Samotář – sympatizant organizace starší 18 let, který není aktivně činný v organizaci, ale svým jednáním organizaci podporuje. Sympatizant má stejná práva a povinnosti jako člen organizace. 4. Čestný člen – viz STANOVY 5. Další kategorizace – viz STANOVY § 6 ORGANIZAČNÍ JEDNOTKY A ORGÁNY Organizační jednotky (dále jen OJ) 1. Pokud zakládá jakákoliv jednotka nemající právní subjektivitu nějakou svoji nižší jednotku, je povinna tuto skutečnost zaznamenat do centrální databáze nejpozději do 15 dnů od založení. Pokud nemá přístup do centrální databáze, pak vše v uvedeném termínu musí nahlásit nejbližší vyšší jednotce s právní subjektivitou. Pokud se k tomuto nadřízená jednotka s právní subjektivitou do 15 dnů nevyjádří, je tato změna považována za schválenou. 2. U jednotek s právní subjektivitou je toto řešeno v § 11 STANOV a VŘO § 7 RADA ELDORÁDA 1. Počet delegátů pozvaných na RE určuje ÚRE s tím, že její povinností je pozvat maximální počet členů Eldoráda (s ohledem na kapacitu sjezdového paláce). 2. ÚRE je povinna zabezpečit zaslání pozvánek na RE všem jednotkám podle § 6 Stanov. Současně s pozvánkami zasílá těmto jednotkám informace o počtu hlasovacích lístků a počtu pozvaných delegátů, to celé minimálně patnáct dní před konáním RE. Hlasovací lístky musí být zabezpečeny proti zneužití. Počet zastupovaných členů při hlasování v RE (viz §4, odstavec c, bod 2 VŘE) je stanoven ze zaplacených členských příspěvků ke dni odesílání hlasovacích lístků. 3. Minimálně patnáct dní před konáním RE musí být všem OJ s právní subjektivitou zaslán program a všechny podklady potřebné pro jednání. 4. RE je usnášeníschopná, je-li přítomnými členy reprezentováno více než 60% všech hlasů organizace a je-li přítomen minimálně jeden zástupce z každé organizační jednotky s právní subjektivitou. 5. Není-li RE schopna se usnášet, svolá ÚRE náhradní RE tak, aby se konala nejdříve po 15 dnech, nejpozději však do měsíce ode dne, kdy se měla konat RE původně svolaná. Náhradní RE musí mít nezměněný program jednání. 6. Náhradní RE lze svolat i dříve než po 15 dnech (i okamžitě), a to v případě, že nikdo z omluvených členů v omluvě neuvedl, že chce z důvodu své nepřítomnosti využít § 7 odst. 5 VŘE. 7. Rozhodnutí RE je platné při nadpoloviční většině hlasů přítomných, není-li stanoveno jinak. § 8 ÚSTŘEDNÍ RADA ELDORÁDA 1. ÚNE je volen RE na období pěti let tajným hlasováním. ÚNE je volen z jednotlivých kandidátů zaslaných na ÚRE minimálně 30 dní před konáním RE (ÚRE je povinna zveřejnit kandidáty na ÚNE minimálně 15 dní před konáním RE). ÚNE musí být na RE zvolen více než 60% přítomných hlasů. Při hlasování v ÚRE má v případě rovnosti hlasů hlas rozhodující. 2. ZÚNE je volen buď: a) z řad členů ÚRE, kde jeho volbu provádějí členové ÚRE, nebo b) z řad členů Eldoráda, kde jeho volbu provádí RE zároveň s volbou ÚNE. Pokud není ZÚNE volen z řad členů ÚRE, postupuje se při jeho volbě stejně jako při volbě ÚNE. 3. ÚRE pro svoji činnost vytváří funkce: a) Hospodář Eldoráda (dále jen HE), který je jmenován ÚNE s tím, že jeho jmenování do funkce musí schválit ÚRE. b) Revizor Eldoráda, který je volen ÚRE. Revizor Eldoráda nesmí být volen z členů ÚRE a ani nesmí být činný v hospodářské činnosti Eldoráda. 4. Zástupce jakékoli OJ v ÚRE může být zároveň ÚNE, ZÚNE nebo HOSPODÁŘ. Nemůže mít však zároveň dvě funkce zde jmenované. § 9 STŘEDISKO 1. Pro vznik, činnost a zánik střediska platí veškerá nařízení jako pro jednotku s vlastní právní subjektivitou (viz § 11 VŘE) § 10 ODDÍL 1. Oddíly jsou společné pro chlapce a dívky, není to však podmínkou. 2. Žádost o registraci oddílu (dále jen ŽRO) musí být podána v písemné podobě a podepsána náčelníkem oddílu. 3. Povinné náležitosti ŽRO jsou jméno oddílu, jméno, příjmení, místo trvalého pobytu a datum narození náčelníka oddílu. 4. Registrace oddílu vzniká vystavením Registrační karty řídícím orgánem střediska nejpozději do 15 dnů od obdržení ŽRO a zapsáním oddílu do centrální databáze oddílů. 5. Po obdržení registrace oddílu je náčelníkovi oddílu poskytnut přístup do centrální databáze oddílů a jeho členů. Náčelník oddílu je povinen tuto databázi udržovat dle aktuálního stavu oddílu. 6. Náčelník oddílu uvedený na registraci oddílu se stává pro nadřízenou jednotku garantem vhodné činnosti oddílu, bezpečnosti na schůzkách, správného hospodaření s financemi apod. Oddíl může mít i více náčelníků starších osmnácti let. Každý náčelník účastnící se schůzky má pak samostatně zodpovědnost za bezpečnost a zdraví dětí, zdárný průběh schůzky apod. 7. Účastní-li se schůzky člen od patnácti do osmnácti let v roli pomocníka (rádce, zástupce náčelníka oddílu apod.) a vede nějakou samostatnou činnost, musí být tento člen předem o dané činnosti poučen náčelníkem oddílu. Dále musí být daná činnost, kterou vede, uzpůsobena jeho věkovým, fyzickým a duševním možnostem. § 11 ORGANIZAČNÍ JEDNOTKY S PRÁVNÍ SUBJEKTIVITOU 1. OJ s právní subjektivitou jako samostatná organizační jednotka si vytváří vlastní VNITŘNÍ ŘÁD organizační jednotky (dále jen VŘOJ), který nesmí být v rozporu se STANOVAMI, VNITŘNÍM ŘÁDEM ELDORÁDA a dalšími předpisy ELDORÁDA. Vnitřní struktura OJ, systém její práce, způsoby rozhodování, pojmenování, symboly a tradice jsou plně v kompetenci OJ. 2. Žádost o registraci OJ (dále jen ŽROJ) s právní subjektivitou musí být podána nadřízené OJ s právní subjektivitou v písemné podobě a podepsána zakládajícími členy. 3. Povinné náležitosti ŽROJ jsou: a) Název a sídlo OJ s právní subjektivitou, b) Jméno, příjmení, místo trvalého pobytu a datum narození zakládajících členů. c) Základní zaměření činnosti (např. práce ve všeobecných či specializovaných oddílech, táborová činnost, samostatně hospodařící táborová základna, hospodářská činnost apod.) Na základě tohoto zaměření se rozhoduje, zda je OJ zařazena jako středisko, či jiné OJ s právní subjektivitou. d) Jména a funkce členů majících právo jednat za uvedenou OJ ve všech věcech e) VNITŘNÍ ŘÁD OJ s právní subjektivitou, sestavený dle příslušných směrnic. 4. Pokud nadřízená OJPS souhlasí s činností nově vznikající podřízené OJPS, pak provede její registraci zapsáním do centrální databáze OJPS, a to nejpozději do 15 dnů od obdržení ŽROJ. Tuto skutečnost také oznámí ÚRE. 5. O registraci OJPS je žadatel vyrozuměn ÚRE do 15 dnů od zapsání do centrální databáze OJPS, a to zasláním Registrační karty, ověřené kopie STANOV a potvrzené kopie VŘOJ. Na základě obdržení Registrační karty je OJPS dále povinna v souladu se zákonem č. 83/1990 Sb., o sdružování občanů do 15 dnů ode dne svého vzniku (příp. zániku) informovat MVČR o této skutečnosti. Ministerstvu je třeba oznámit název, sídlo a datum vzniku (zániku). Změnu názvu nebo sídla OJPS je třeba MVČR také oznámit do 15 dnů ode dne rozhodnutí příslušnými orgány o této věci. 6. Na základě obdržené Registrační karty je daná organizační jednotka povinna do 30 dnů požádat u STATISTICKÉHO ÚŘADU o přidělení IČ právnické osoby. Po obdržení IČ je povinna tato jednotka informovat kopií tohoto dokumentu nadřízenou OJPS. Pokud tak neprovede, je její registrace jako OJPS neplatná. Nadřízená OJPS pak tyto informace musí do 15 dnů zaznamenat do centrální databáze OJPS. 7. Na základě splnění bodu 6 paragrafu 11 VŘO obdrží nová jednotka patřičný přístup do centrální databáze OJPS a databáze svých členů. 8. Pokud vznikla OJPS dle bodu b) paragrafu 6 STANOV, může dle jejího zaměření určit ÚRE při jejím založení i vyšší prostředky poskytované na činnost s dětmi než uváděných 10 %. 9. Pokud u OJPS dojde k organizačním změnám (statutární zástupce, nové sídlo apod.), je tato jednotka povinna tyto změny zaznamenat nejpozději do 15 dnů do centrální databáze. 10. Pokud u OJPS dojde ke změnám ve struktuře nebo změně VŘOJ, je tato jednotka povinna do 15 dnů tyto změny předložit ke schválení nadřízené OJPS. Ta do 15 dnů projedná změny nového VŘOJ a informuje ÚRE, která do 15 dnů zašle potvrzenou kopii VŘOJ OJPS. § 12 ZÁNIK ORGANIZACE A ORGANIZAČNÍCH JEDNOTEK 1. Způsob zániku, majetkového a finančního vypořádání si řeší každá jednotka sama s tím, že vše musí být zahájeno nejpozději do 30 dnů od data, kdy nastala situace zániku. Neučiní-li tak, vyzve ji k tomu písemně její nadřízená OJ. Nezahájí-li zanikající jednotka činnosti spojené s majetkovým a finančním vypořádání do 30 dnů od doručení této výzvy, stanoví způsob zániku a majetkové a finanční vyrovnání její nadřízená jednotka. Způsob zániku nesmí být v rozporu se zákony ČR a daná jednotka musí přednostně dostát svým závazkům vůči jiným osobám. 2. Zanikající OJ je dále povinna vrátit nadřízené OJ veškeré dokumenty získané při svém vzniku a další dokumenty spojené s její činností, o které nadřízená OJ požádá. V oblasti hospodářské a finanční předá nadřízené OJ veškeré dokumenty tak, jak určují zákony ČR (zákon o archivaci dokladů apod.). § 13 PRÁVNÍ OCHRANA (viz STANOVY ELDORÁDA) Část III. MAJETEK, ZÁSADY HOSPODAŘENÍ A DOKLADOVÁNÍ § 14 MAJETEK 1. Příspěvky členů organizace (jejich výše) jsou dány požadavkem dané organizační jednotky, v níž je člen organizován, a požadavkem nadřízených OJ. § 15 DOKLADOVÁNÍ 1. Z jednání jakékoliv OJ s právní subjektivitou se zhotovuje zápis, který je právním dokladem a musí obsahovat minimálně tyto údaje - datum a místo jednání, jména přítomných, program jednání, usnesení, jméno a podpis zapisovatele. 2. Zápisy se doporučují zhotovovat zejména z jednání o schvalování příjmů a výdajů OJ, schvalování akcí včetně rozpočtů, volby statutárních orgánů OJ apod. 3. Jednotlivé doklady se uchovávají dle toho, jak stanoví zákon. Pokud zákon o archivaci o některých výše uvedených dokladech nehovoří, pak se archivují v digitální či papírové podobě po dobu 10 let. § 16 HOSPODAŘENÍ ORGANIZAČNÍCH JEDNOTEK S PRÁVNÍ SUBJEKTIVITOU 1. Pokud se předává majetek a finanční prostředky mezi jednotlivými organizačními jednotkami, je jejich vlastnictví řešeno na základě darovací smlouvy, rozhodnutí či jiných dokladů k tomu určených. (Tato problematika je úzce spojena s dotačními programy, dary apod.). 2. Případná další hospodářská nařízení, finanční problematika apod. jsou řešena vydáváním hospodářských a finančních směrnic ELDORÁDA. § 17 HOSPODAŘENÍ ODDÍLŮ A JINÝCH OJ BEZ PRÁVNÍ SUBJEKTIVITY (viz STANOVY ELDORÁDA) Část IV. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ § 18 1. Vnitřní řád Eldoráda může být doplněn nebo přepracován pouze na základě usnesení RE s tím, že se změnou či doplněním musí souhlasit minimálně 60% ze všech přítomných hlasů 2. Tento VNITŘNÍ ŘÁD ELDORÁDA vstupuje v platnost dne 16.6.2010. |
|
|
Vnitřní řád |