ELDORÁDO
spolek
dětí a mládeže
;)
VNITŘNÍ ŘÁD
Část I.
OBECNÁ USTANOVENÍ
§ 1
NÁZEV A CHARAKTER SPOLKU
Ve Vnitřním Řádu Eldoráda dále
nespecifikováno. Vše uvedeno ve Stanovách
Eldoráda.
§ 2
CÍLE ČINNOSTI
Ve Vnitřním Řádu Eldoráda dále
nespecifikováno. Vše uvedeno ve Stanovách
Eldoráda.
§ 3
SYMBOLIKA
1. Doporučená symbolika Eldoráda a její použití je definováno takto:
a) Hymna – písnička Eldorádo nazpívaná Waldemarem Matuškou v roce 1982.
b) Znak – kulatý znak s rohy, uvnitř s obrázkem viz úvodní strana Stanov a Vnitřního
řádu.
c) Kroj – je používán dle tradic, zvyků a zaměření jednotlivých JS a členů. Doporučené
rozvržení kroje a doplňků je následující:
·
košile
zelené barvy s dlouhým rukávem,
·
trojcípý
šátek bílé barvy uvázán vpředu na uzel dobrého skutku,
·
domovenka
a znak spolku nošené na levém rukávu těsně pod ramením švem,
·
levá
strana slouží na symboly, odznaky a tradice celého spolku a uznání jiných institucí
a spolků (např. Březový lístek – levá klopa límce),
·
pravá
strana slouží pro symboly, odznaky a tradice JS, táborů, oddílů apod.
Část II
ČLENSTVÍ,
STRUKTURA A JEDNOTKY SPOLKU
§ 4
a) ČLENSTVÍ a REGISTRACE členů
1. Žádost o členství musí být podána v písemné podobě (dále jen
Přihláška) a podepsána vstupujícím členem nebo jeho zákonným zástupcem.
2.
Povinné
náležitosti Přihlášky jsou jméno, příjmení, místo trvalého pobytu, datum
narození žadatele, datum podání přihlášky a jeho podpis. V případě
nezletilosti žadatele ještě jméno, příjmení, místo trvalého pobytu zákonného
zástupce žadatele a jeho podpis. Součástí Přihlášky je souhlas se zpracováním
osobních údajů.
3.
Členství vzniká
zapsáním do databáze členů, které (pokud byl žadatel přijat) provede
přijímající jednotka nejpozději do 15 dnů od obdržení Přihlášky.
4. O vzniku členství je žadatel vyrozuměn přijímající
jednotkou do 30 dnů od podání Přihlášky.
5. Pokud ukončuje člen svoji činnost na základě vlastního
rozhodnutí je povinen o tom písemně informovat jednotku spolku, která ho
přijímala.
6. Pokud je členství ukončeno dle bodu b) nebo c)
paragrafu 4 Stanov, je JS, která
takto rozhodla, povinna o tomto úkonu písemně člena bez zbytečného odkladu,
nejpozději do 30 dnů od rozhodnutí informovat.
b) PRÁVA A POVINNOSTI ČLENŮ
1. Členové Eldoráda se mohou
zúčastnit zasedání jakékoli jednotky spolku nebo orgánu Eldoráda i v případě,
že nejsou jejími členy, pokud však dané zasedání nerozhodne jinak.
2. Členové Eldoráda mají dále
veškerá práva a povinnosti vyplývající z předpisů Eldoráda.
3.
Člen Eldoráda může být veden a pracovat ve více organizačních jednotkách spolku
s tím, že řádně registrován je pouze u jedné z nich,
§ 5
ZÁKLADNÍ KATEGORIZACE
1. Dítě – člen spolku mladší 18 let.
2.
Náčelník – člen spolku starší 18 let vedoucí
oddíl nebo jinak aktivně pro Eldorádo pracující.
3. Samotář – sympatizant spolku
starší 18 let, který není aktivně činný ve spolku, ale svým jednáním spolek
podporuje. Sympatizant má stejná práva a povinnosti jako člen spolku.
4. Čestný člen – viz Stanovy
5. Další kategorizace – viz Stanovy
§ 6
JEDNOTKY A ORGÁNY SPOLKU
Jednotky spolku (dále jen JS)
a)
základní
Ve Vnitřním Řádu Eldoráda dále
nespecifikováno. Vše uvedeno ve Stanovách
Eldoráda.
b)
ostatní
Ve Vnitřním Řádu Eldoráda dále
nespecifikováno. Vše uvedeno ve Stanovách
Eldoráda.
Orgány
a) ústřední
Ve Vnitřním Řádu Eldoráda dále
nespecifikováno. Vše uvedeno ve Stanovách
Eldoráda.
b) nižší
Ve Vnitřním Řádu Eldoráda dále
nespecifikováno. Vše uvedeno ve Stanovách
Eldoráda.
§ 7
RADA ELDORÁDA
1. Počet delegátů pozvaných na RE je dán výpočtem dle §7,
odst. 2 Stanov a na základě počtu
členů uvedených v daný čas v centrální databázi Eldoráda.
2. ÚRE je povinna zabezpečit zaslání pozvánek na RE všem
Pobočným spolkům (PS). Pozvánky a veškeré další materiály týkající se RE musí
být doručeny jednotlivým PS minimálně 15 dní před konáním RE. Pozvánky mohou
být zasílány i elektronicky.
3. Kromě pozvánek je ÚRE povinna zaslat jednotlivým PS
počty stanovených delegátů. ÚRE musí seznámit PS s tím, zda hlasovací lístky
budou jednotlivým PS zaslány předem, či budou rozdány až na místě v den konání
RE. Hlasovací lístky pak musí být zabezpečeny proti zneužití.
§ 8
ÚSTŘEDNÍ RADA ELDORÁDA
1. ÚNE je volen RE na období pěti let tajným hlasováním.
2. ÚRE je povinna vyzvat všechny PS k dodání jmen
kandidátů na ÚNE minimálně 50 dnů před termínem konání volební RE. Pokud PS
chce vyslat kandidáta, musí jeho jméno zaslat do 30 dnů od výzvy. ÚNE může být
volen pouze z těchto kandidátů. ÚNE musí být na RE zvolen více než 60%
přítomných delegátů.
3. Při hlasování v ÚRE má v případě rovnosti hlasů
hlas rozhodující.
4. ZÚNE je volen na stejné období jako ÚNE buď:
a) z řad členů ÚRE, kde jeho volbu provádějí členové
ÚRE, nebo
b) z řad členů Eldoráda, kde jeho volbu provádí RE
zároveň s volbou ÚNE.
5. O způsobu volby ZÚNE rozhoduje kandidující ÚNE. Pokud
není ZÚNE volen z řad členů ÚRE, postupuje se při jeho volbě stejně jako
při volbě ÚNE.
6. ÚRE pro svoji činnost vytváří funkci Hospodáře
Eldoráda (dále jen HE), který je jmenován ÚNE s tím, že jeho jmenování do
funkce musí schválit ÚRE.
7. Zástupce jakékoli JS v ÚRE může být zároveň ÚNE, ZÚNE
nebo HOSPODÁŘ. Nemůže mít však zároveň více než jednu funkci zde jmenovanou.
§ 9
STŘEDISKO
1. Pro vznik, činnost a zánik střediska platí veškerá
nařízení jako pro PS. (viz § 11 VŘE)
§ 10
ODDÍL
1. Oddíly jsou společné pro chlapce a dívky, není to však
podmínkou.
2. Žádost o registraci oddílu (dále jen ŽRO) musí být
podána v písemné podobě a podepsána náčelníkem oddílu.
3. Povinné náležitosti ŽRO jsou datum podání žádosti, jméno
oddílu, jméno, příjmení, místo trvalého pobytu a datum narození náčelníka
oddílu a jeho podpis.
4.
Registrace
oddílu vzniká vystavením Registrační karty řídícím orgánem střediska nejpozději
do 15 dnů od obdržení ŽRO a zapsáním oddílu do databáze oddílů.
5.
Po
obdržení registrace oddílu je náčelníkovi oddílu poskytnut přístup do databáze
oddílů a jeho členů. Náčelník oddílu je povinen tuto databázi udržovat dle
aktuálního stavu oddílu.
6. Náčelník oddílu uvedený na registraci oddílu se stává
pro nadřízenou jednotku garantem vhodné činnosti oddílu, bezpečnosti na
schůzkách, správného hospodaření s financemi apod. Oddíl může mít i více
náčelníků starších osmnácti let. Každý náčelník účastnící se schůzky má pak
samostatně zodpovědnost za bezpečnost a zdraví dětí, zdárný průběh schůzky
apod.
7. Účastní-li se schůzky člen od patnácti do osmnácti let
v roli pomocníka (rádce, zástupce náčelníka oddílu apod.) a vede určitou
aktivitu samostatně, musí být tento člen předem o dané aktivitě a
zajištění bezpečnosti poučen náčelníkem oddílu. Dále musí být daná aktivita
přiměřená jeho věkovým, fyzickým a duševním schopnostem.
§ 11
JEDNOTKA SPOLKU S PRÁVNÍ SUBJEKTIVITOU - POBOČNÝ SPOLEK
1. PS si jako samostatná jednotka spolku vytváří vlastní Vnitřní řád jednotky spolku (dále jen
VŘJS), který nesmí být v rozporu se Stanovami,
Vnitřním řádem Eldoráda a dalšími
předpisy Eldoráda. Vnitřní struktura JS, systém její práce, způsoby
rozhodování, pojmenování, symboly a tradice jsou plně v kompetenci JS.
2.
Žádost
o registraci PS (dále jen ŽRPS) s právní subjektivitou musí být podána
nadřízenému PS v písemné podobě a podepsána zakládajícími členy.
3. Povinné náležitosti ŽRPS jsou:
a) Název a sídlo JS s právní subjektivitou,
b) Jméno, příjmení, místo trvalého pobytu a datum
narození zakládajících členů.
c) Základní zaměření činnosti (např. práce ve všeobecných
či specializovaných oddílech, táborová činnost, samostatně hospodařící táborová
základna, hospodářská činnost apod.) Na základě tohoto zaměření se rozhoduje,
zda je JS zařazena jako středisko, či jiné JS s právní subjektivitou.
d) Jména a funkce členů majících právo jednat za uvedenou
JS ve všech věcech
e) Vnitřní řád JS s právní subjektivitou, sestavený dle
příslušných směrnic.
4. Pokud nadřízený PS/HS souhlasí s činností nově
vznikajícího podřízeného PS, pak provede jeho registraci zapsáním do databáze JS
a to nejpozději do 15 dnů od obdržení ŽRJS. Tuto skutečnost také oznámí ÚRE a
ta postupuje dle § 11 odst. 2 Stanov.
5.
O
zapsání do veřejného rejstříku PO je žadatel bez zbytečného odkladu vyrozuměn
ÚRE a to zasláním Registrační karty, ověřené kopie Stanov a potvrzené kopie VŘJS.
6.
Na
základě obdržené Registrační karty je daný PS povinen, bez zbytečného odkladu,
požádat u Statistického úřadu o přidělení IČ právnické osoby. Po obdržení IČ je
PS povinen informovat kopií tohoto dokumentu nadřízený PS. Nadřízený PS/HS pak
tyto informace musí do 15 dnů zaznamenat do databáze JS.
7.
Na
základě splnění bodu 6 paragrafu 11 VŘE obdrží nová jednotka patřičný přístup
do databáze OJ.
8. Pokud u PS dojde ke změnám ve struktuře, změně VŘJS,
statutárních zástupců apod., je tato jednotka povinna tyto změny zaznamenat nejpozději
do 15 dnů do databáze. Změny týkající se registrace PS/HS u externího rejstříku
je PS/HS povinna tomuto rejstříku oznámit v termínech stanovených právními
předpisy.
§ 12
ZÁNIK SPOLKU A JEDNOTEK SPOLKU
1. Způsob majetkového a finančního vypořádání si řeší dle
Zákona každá jednotka sama s tím, že vše musí být zahájeno bez zbytečného
odkladu od data, kdy nastala situace zániku. Neučiní-li tak, vyzve ji
k tomu písemně její nadřízená JS. Nezahájí-li zanikající jednotka činnosti
spojené s majetkovým a finančním vypořádání do 30 dnů od doručení této
výzvy, stanoví způsob majetkového a finančního vyrovnání její nadřízená
jednotka. Způsob zániku nesmí být v rozporu se zákony ČR.
2. Zanikající JS je dále povinna vrátit nadřízené JS
veškeré dokumenty získané při svém vzniku a další dokumenty spojené s její
činností, o které nadřízená JS požádá. V oblasti hospodářské a finanční
předá nadřízené JS veškeré dokumenty k archivaci tak, jak určují zákony ČR ).
Část III.
ZÁSADY HOSPODAŘENÍ, MAJETEK A DOKLADOVÁNÍ
§ 13
ZÁSADY HOSPODAŘENÍ
Ve Vnitřním Řádu Eldoráda dále
nespecifikováno. Vše uvedeno ve Stanovách
Eldoráda.
§ 14
MAJETEK
1. Příspěvky členů spolku (jejich výše) jsou dány
požadavkem dané jednotky spolku, v níž je člen organizován, a požadavkem
nadřízených JS.
2. Výši celkového členského příspěvku a jeho dělení dle
požadavků nadřízených JS si libovolná jednotka může zjistit v databázi členů,
kde jsou tyto údaje v sekci členské příspěvky uvedeny.
3. Jak je uvedeno ve Stanovách a Vnitřním řádu, je
nedílným vlastníkem majetku a finanční hotovosti pouze ta JS, která daný
majetek či finanční hotovost nabyla. To neplatí pro majetek či finanční
hotovost, která je vázána jiným nařízením a smlouvou např. darovací smlouvou,
dotačními pravidly kraje či státu apod.
§ 15
DOKLADOVÁNÍ
1. Při jednání jakékoliv JS s právní subjektivitou se
zhotovuje zápis, který je právním dokladem a musí obsahovat minimálně tyto
údaje - datum a místo jednání, program jednání, usnesení, jméno a podpis
zapisovatele. Nedílnou součástí zápisu je prezenční listina přítomných.
2. Při jednání JS bez právní subjektivity, se doporučují
zhotovovat zejména zápisy z jednání o schvalování příjmů a výdajů JS,
schvalování akcí včetně rozpočtů apod.
3. Jednotlivé doklady se uchovávají dle toho, jak stanoví
zákon. Pokud zákon o archivaci o některých výše uvedených dokladech
nehovoří, pak se archivují v digitální či papírové podobě po dobu 10 let.
§ 16
HOSPODAŘENÍ JEDNOTEK SPOLKU S PRÁVNÍ SUBJEKTIVITOU
1. Pokud se předává majetek a finanční prostředky mezi
jednotlivými jednotkami spolku, je jejich vlastnictví řešeno na základě
darovací smlouvy, rozhodnutí či jiných dokladů k tomu určených. Toto se
použije zejména pro zpracování dotačních programů a darů.
2. Členské orgány a statutární zástupci PS a HS mohou
vydat další směrnice v rámci své působnosti.
§ 17
HOSPODAŘENÍ ODDÍLŮ A JINÝCH JS BEZ PRÁVNÍ SUBJEKTIVITY
Ve Vnitřním Řádu Eldoráda dále
nespecifikováno. Vše uvedeno ve Stanovách
Eldoráda.
Část IV.
ZÁVĚREČNÁ
USTANOVENÍ
§ 18
1. Vnitřní řád Eldoráda může být doplněn nebo přepracován pouze na základě
usnesení RE s tím, že se změnou či doplněním musí souhlasit minimálně 60 %
ze všech přítomných delegátů
2. Tento Vnitřní
řád Eldoráda vstupuje v platnost dne1. 1. 2014.